Apply Covid-19 Pandemic Event Visa (408)

Hello! Hope this post finding you great!

Kalian, terutama yang ‘nyangkut’ di Australia selama pandemi Covid-19 ini pasti pernah dengar Covid-19 Pandemic Event Visa (408). Yak, visa ini ada karena virus Covid-19 Pandemic -> Australia tutup border internasional -> temporary visa (contoh : WHV, student) tidak bisa masuk sedangkan beberapa sector yang menjadi kategori key sector di Australia kekurangan pekerja. Visa ini juga diperuntukan buat para pemegang temporary visa yang tidak bisa balik ke negaranya*; mungkin karena faktor pesawat, keamanan dan lain-lain sehingga diperbolehkan untuk tinggal up to 3 bulan* jika tidak kerja di key sector atau up to 1 tahun* jika kerja di key sector. So it’s a win-win solution!

*Sejak awal tahun 2022 alasan tidak bisa balik ke negaranya tidak berlaku lagi dan berubah menjadi up to 6 bulan jika tidak kerja di key sector. Silahkan cek lengkapnya di website immi ini.

Sebenarnya program ini sudah ada dari tahun 2020 tapi saya baru post karena saya baru apply. Lebih valid dengan pengalaman sendiri 😉 Lalu sampai kapan kah Covid-19 Pandemic Event Visa (408) ini ada? Selama belum ada pengumuman dari pemerintah, aplikasi visa ini masih dibuka. Ke depannya who knows kalau pemerintah merasa keadaan sudah normal atau key sector sudah tidak kekurangan pekerja, visa ini akan ditutup.

SYARAT

Syarat visa 408 Covid-19 dapat dilihat di website immi.

Kalian harus berada di Australia alias Onshore untuk dapat apply visa 408 Covid-19 dan sejak awal tahun 2022 kalian harus sedang memegang visa yang memberikan work right (contoh visa yang tidak bisa adalah visa tourist). Berbeda dengan WHV tahun kedua dan ketiga, visa ini bisa diapply 90 hari sebelum visa expired atau 28 hari setelah visa expired.

Jika apply dalam jangka 90 hari sebelum visa expired, saat visa kalian expired, kalian akan masuk dalam Bridging Visa A (BVA) yang kondisi visa (work right)-nya sama seperti visa sebelumnya.

Jika apply dalam jangka 28 hari setelah visa expired, kalian akan masuk di Bridging Visa C (BVC) yang tidak memperbolehkan untuk bekerja. Jadi cobalah untuk tidak terlalu mepet karena bisa jadi website Immi tiba-tiba bermasalah atau ada dokumen yang ternyata belum lengkap.

Apakah tanggal expired visa 408 Covid-19 akan berlanjut seperti WHV tahun kedua dan ketiga?
Tidak. Jika visa 408 Covid-19 granted sebelum visa yang sekarang expired, kalian akan kehilangan hari dari visa yang sekarang. Contoh: WHV expired 20 Maret 2022; visa 408 Covid-19 granted 1 Maret 2022 dan akan expired 1 Maret 2023 -> kehilangan 19 hari. Sebaliknya jika visa 408 Covid-19 kalian granted setelah visa yang sekarang expired (saat bridging visa), kalian dapat extra hari. Contoh: WHV expired 20 Maret 2022; visa 408 Covid-19 granted 20 April 2022 dan akan expired 20 April 2023 -> dapat extra satu (1) bulan.

Yang termasuk dalam key sector adalah :
– agriculture
– food processing
– health care
– aged care
– disability care
– child care, and
– tourism and hospitality

Pekerjaan ini bisa dilakukan di seluruh Australia alias tidak ada spesifik wilayah atau kode pos. Dengan visa ini, kalian bisa kerja unlimited hour/month alias tidak ada batasan jam perminggu seperti di student visa atau kerja maksimal enam (6) bulan seperti di WHV. Namun, dengan visa ini kalian tidak bisa kerja menggunakan ABN.

Walau di kondisi visa terdapat 8107 – Work Limitation, pemerintah telah melonggarkan ketentuan ini dengan :
– boleh ganti employer selama masih kategori key sector
– kerja lebih dari satu (1) employer di satu (1) atau lebih key sector
– kerja lebih dari satu (1) employer selama pekerjaan utama masih kategori key sector

Semua pekerjaan kalian harus dilapor ke Imigrasi. Cara ganti atau tambah employer, akan saya bahas di bawah.

Seperti visa Student, 408 Covid-19 Visa memperbolehkan keluarga untuk dimasukkan bersama dalam aplikasi visa seperti pasangan dan anak. Dependant ini tetap harus melakukan Medical Check Up dan memenuhi syarat character. Jika visa kalian sudah granted dan ingin menambahkan family member yang berada di Australia, kalian harus membuat aplikasi subsequent entrant di ImmiAccount.

DOKUMEN

Dokumen yang perlu disiapkan dan upload di website immi adalah sebagai berikut:
Nb: * optional

– Passport / Travel Document
Yang diupload cukup halaman biodata passport. Halaman yang berisi cap keluar-masuk negara dan visa tidak perlu.

– KTP, SIM dll / Evidence of Identity
Bukti identitas yang sudah kalian sebutkan di aplikasi part 3 (lihat di bawah) diupload di sini, contoh KTP (national ID card), SIM (driver license), akte lahir (birth certificate), akte nikah (marriage certificate) dan lain-lain.

– Asuransi Kesehatan / Evidence of Health Insurance
Salah satu syarat 408 Covid visa adalah asuransi kesehatan. Tidak semua jenis asuransi kesehatan diterima oleh Immi, apalagi yang murah karena di website Immi tertulis “you must maintain adequate health insurance during your stay in Australia”. Cek di website ini untuk mengetahuinya.

Kalian bisa cek OVHC (Overseas Visitor Health Cover) di IMAN, Allianz, HCF, BUPA dan lain-lain kemudian masukkan visa subclass 408 pada get a quote. File yang diupload dapat berupa policy statement atau signed health insurance letter. Saya sendiri pakai IMAN dengan harga $124.80 per bulan untuk couple.

– VAC Exemption Evidence
File yang diupload adalah file ini. Pada bagian Document Type pilih “Verification of inclusion in a class of persons specified in an instrument”, kemudian pada deskripsi tulis “Legislative Instrument Section 7”.

– Surat Referensi Bank / Evidence of Personal Financial Status
Tidak ada syarat minimal tabungan di bank. Saya pakai surat referensi Commonwealth Bank. Surat referensi bank bisa diperoleh tanpa perlu ke bank. Cukup buka website Commonwealth, login pakai netbank client number kemudian pilih “Account Information”. Pilih Account NetBank Saver atau Smart Access. Turun di bawah dan pilih download pada “Balance confirmation” yang menampilkan saldo bank pada dokumen. Done.

– Bukti Kerja / Evidence of Employment in Australia
Di bagian ini kita diminta untuk upload bukti employment. Buktinya dapat berupa letter of offer, employment contract, payslip, letter of engagement, piecework agreement dan lain-lain. Disarankan untuk membuat letter of engagement yang ditandatangani oleh employer. Pada letter of engagement pastikan ada keterangan nama dan alamat employer, ABN, bidang usaha (key sector atau tidak), posisi, job description, duration of employment (saya sebutkan satu tahun dari tanggal surat dibuat karena saya kerja di key sector), pernyataan bahwa Australians atau permanent residents tidak bisa fill the position, kemudian diakhiri dengan tanda tangan owner atau manager beserta no telp dan emailnya.

Pada nama file yang diupload sebaiknya tulis nama employer supaya tidak membingungkan petugas Immi jika nanti kita ganti employer karena kita akan upload dokumen employer baru juga di bagian yang sama (jika visa 408-nya belum granted). Contoh: Letter of Offer Happy Cafe. Nama file payslip pun sebaiknya diurutkan. Contoh: Happy Cafe 01_041021-101021, Happy Cafe 02_111021-171021, dst.

– Akte Nikah, Akte Lahir dll / Evidence of Relationship – Spouse, De facto Partner *
Section ini ada ketika kalian apply bersama family member. Contoh dokumen yang bisa kalian upload adalah akte nikah (marriage certificate), akte lahir (birth certificate), joint akun bank, family book evidence, foto-foto dan lain-lain.

– Surat Pernyataan / Evidence of Sponsorship *
Section ini ada ketika kalian apply bersama family member. Di sini kalian harus membuat surat pernyataan yang menjelaskan bagaimana hubungan kalian dengan family member. Saya menulis relationship history, finance, qualification, education and employment history. Di akhir surat, main applicant dan dependant tanda tangan.

– Police Check / Character Evidence *
Ketika kalian tinggal di Australia lebih dari setahun, biasanya Immi akan meminta police check. Police check bisa jadi diminta saat kalian lodge aplikasi, bisa jadi diminta setelahnya. Jika diminta setelahnya, kalian akan menerima email dari Immi atau/dan terlihat di bagian “Action” pada ImmiAccount kalian. Jika kalian apply 408 bersama pasangan, pasangan kalian juga harus membuat police check.

Police check yang diterima hanya dari website Australian Federal Police (AFP) Selain dari itu, tidak diakui. Ini adalah Name Check Only (tanpa sidik jari) dan biayanya $42. Saat apply, pada bagian 2.3 Purpose of Check :
Purpose Type -> Commonwealth Employment / Purpose
Purpose of Check -> 33. Immigration/Citizenship

Jika kalian memilih bank statement sebagai salah satu dokumen untuk apply police check, yang dimaksud adalah bukti transaksi selama beberapa bulan. Ini berbeda dengan dokumen surat referensi bank atau balance confirmation di atas.

Police check akan dikirim melalui surat, bukan email. Jadi pastikan alamat terakhir yang kalian masukkan benar. Menurut pengalaman, police check akan dikirim 2-5 hari kerja setelah aplikasi diterima oleh AFP, kemudian akan memakan waktu 3-7 hari kerja sampai kita terima. Saya cantumkan timeline aplikasi saya di akhir post ini 😉

Setelah menerima police check, kalian scan/foto dan upload di ImmiAccount bagian Character Evidence (jika ada) atau bagian Other Documents. Jangan lupa untuk klik tombol yang paling bawah untuk memberitahukan bahwa kita sudah submit dokumen yang diminta.

APPLY VISA

Apply Covid-19 Pandemic Event Visa (408) dilakukan di website ImmiAccount.

Step-step apply Covid-19 Pandemic Event Visa (408) secara garis besar adalah sebagai berikut:
1. Login ImmiAccount
2. Memilih New application -> Temporary Work (Activity) -> Temporary Activity Visa (408)
3. Menjawab pertanyaan atau isi form sebanyak 24 part
4. Upload dokumen

Beberapa part yang memerlukan perhatian lebih adalah :
Part 2
Proposed period of stay
Length of stay in Australia -> silahkan pilih opsi yang ditawarkan selain ‘over 12 months’. Umumnya jika kerja di key sector, maka akan memilih ‘up to 12 months’.
Date from -> masukkan satu hari setelah visa expired (contoh: visa exp 20 Maret 2022, masukkan 21 Maret 2022)
Date to -> masukkan tanggal yang diplus 1 tahun diminus 1 hari (contoh: 20 Maret 2023)

Activity/Event
Activity type -> Australian government endorsed events

Australian government endorsed events
Event name -> Covid-19 Pandemic

Group processing
Pilih yes jika apply bersama family member.

Visa application charge concession
Is the applicant eligible for a Visa Application Charge (VAC) concession? -> yes
Give details -> Covid-19
Select the eligible VAC -> Nil VAC

Akan muncul pop-up window warning, klik confirm.

Part 6
Jika apply bersama family member, pilih yes.

Part 8
Country of residence
Usual country of residence -> pilih Australia

Part 12
Australian organisation
Is the applicant currently employed in a critical sector by an Australian organisation or have they received a job offer in a critical sector from an Australian organisation? -> pilih yes jika sesuai.

Organisation details
Legal registered name -> masukkan nama perusahaan sesuai ABN (bisa dicek di payslip atau ABN Lookup)

Note : jika bekerja pada lebih dari satu employer (critical ataupun non-critical sector), harus dimasukkan semua ke aplikasi ini.

Part 14
Events
Pilih add
Date from -> samakan dengan tanggal di part 2
Date to -> samakan dengan tanggal di part 2
Applicant’s role in event -> tulis visa yang sedang berjalan/akan expired, contoh: Work and Holiday Visa Holder atau Study Visa Holder. Jika apply covid visa kedua dst, tulis: Covid Visa Holder and previously Work and Holiday Visa Holder.
Applicant’s role description -> tulis mengenai kerja di bidang apa, contoh: I am a Work and Holiday Visa holder looking to assist with work in the key sector, especially in the hospitality industry.

Part 17
Remuneration package
Will remuneration be received for undertaking the activity in Australia? -> yes
Give detail of how the stay will be funded -> I have funds around $xx,xxx in my Australian Bank Account to support myself and I am employed in the hospitality industry which will provide me with more than adequate remuneration to support my stay atau we have a total around $xx,xxx in our Australian Bank Accounts to support ourselves. We are also employed in the one of key sector, hospitality industry, which provides us with more than adequate remuneration to support our stay in Australia.

Part 20
Health insurance
Pilih add
Type of health insurance cover -> tulis tipe health cover yang tertulis di policy statement, contoh : Budget Visitor Cover.
Name of health insurer -> tulis nama penyedia jasa asuransi kesehatan kalian.

Setelah seluruh part diisi dan dokumen diupload (pastikan semua benar!), kalian akan submit aplikasi tanpa membayar apapun alias gratis. Jika umur medical check up lebih dari setahun, maka Immi akan email HAP ID dan kalian harus melakukan medical check up. Jika kurang dari setahun, kalian bisa cek di bagian health examination ada bagian no action required. Saat apply, saya masih punya medical check up yang belum expired (<1 tahun) jadi cuma Anthony yang diminta untuk medical check up.

Kami tidak diminta police check di awal aplikasi namun kami menerima email Immi request police check hampir 3 bulan sejak apply visa. Seperti yang saya sebutkan di atas, Immi akan email kalau mereka membutuhkan police check atau kalian bisa cek di ImmiAccount.

GANTI ATAU TAMBAH EMPLOYER

Walau pada kondisi visa tertulis bahwa kalian harus kerja di employer yang kalian ajukan, di berita terbaru Immi disebutkan bahwa ketentuan ini dilonggarkan :
– boleh ganti employer selama masih kategori key sector
– kerja lebih dari satu (1) employer di satu (1) atau lebih key sector
– kerja lebih dari satu (1) employer selama pekerjaan utama masih kategori key sector

Walau dilonggarkan kalian tetap harus lapor segala perubahan ke Immi, baik ganti maupun tambah kerjaan. Jika kalian apply atau granted visa 12 bulan, kalian tidak bisa mengganti kerjaan key sector ke non-key sector (tanpa mempunyai kerjaan key sector satupun). Cara lapor ke Immi dibedakan menurut apakah visa 408 sudah granted atau belum.

VISA BELUM GRANTED

Di ImmiAccount cek aplikasi visa 408 kalian, pilih update detail, pilih Notification of Changes in Circumstances. Jika ganti employer, masukkan detail old employer dan new employer. Saya masukkan detail lengkap seperti di aplikasi visa :
New Employers Details
Legal registered name:
Trading name:
Organisation website:
Industry type:
ABN:
Address:
Contact Person :
Position :
Business phone:
Mobile / Cell phone:
Email :
Position:
Duties / activities:
I have attached my Letter of Offer and Payslip.

Jika tambah employer, bisa tulis adding another employer while maintaining my critical sector employer kemudian masukkan detail second job/employer. Jangan lupa untuk upload dokumen new employer kalian.

VISA SUDAH GRANTED

Jika visa sudah granted, di ImmiAccount sudah tidak ada pilihan untuk update detail dan Notification of Changes in Circumstances. Kalian harus mengisi form 1022 dan email ke [email protected]. Pada form tersebut no 14 Details of Changes diisi detail old employer dan new employer atau second job/employer.

Jangan lupa pada email untuk menyertakan letter of offer atau semacamnya. Karena visa ini adalah visa kerja, sebaiknya mengirim email perubahan employer ini sebelum memulai kerja. Oleh karena itu, seharusnya kalian tidak menyertakan payslip pada email perubahan employer.

Setelah mengirim email, kalian tidak akan mendapatkan konfirmasi dari Immi bahwa kalian sudah boleh kerja pada new employer kalian. Kalian akan mendapatkan email balasan automatic bertuliskan:

Emails sent to this mailbox will not be responded to.
**IMPORTANT**
Do not send documents relating to your Temporary Activity (Subclass 408) AGEE – COVID -19 Pandemic Event application to this mailbox, please upload through your ImmiAccount .

Jangan khawatir. Pada bagian bawah email (You want to change employers while holding a 408 AGEE Pandemic event visa) tertulis bahwa:

Once you have notified the Department, this auto generated response will serve as confirmation of your update. Individual confirmations or updated grant notifications will not be provided.

VISA GRANTED

Saya dan Anthony apply 408 covid visa pada tanggal 25 November 2021 atau sekitar 2,5 bulan sebelum WHV kami expired. Visa kami granted setelah sekitar 4,5 bulan sejak apply. Timeline lengkapnya bisa dicek di bawah. Visa 408 kami expired 1 tahun setelah granted, multiple entries dan tidak ada kondisi no further stay.

Timeline
Apply 408 Covid Visa : 25 November 2021
Medical Check Up : 3 Desember 2021
Police Check diminta oleh Immi : 18 Februari 2022
Police check diupload ke ImmiAccount : 8 Maret 2022
Visa Granted : 11 April 2022